e-İrsaliye Nedir?
Dijital dönüşüm, işletmelerin yalnızca fatura süreçlerini değil, mal ve sevkiyat süreçlerini de elektronik ortamda daha hızlı ve düzenli şekilde yönetmesine olanak sağlıyor. Bu dönüşümün önemli uygulamalarından biri olan e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesini ve iletilmesini sağlıyor.
e-İrsaliye; kâğıt ortamda düzenlenen sevk irsaliyesi ile aynı hukuki niteliğe sahip, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan, iletilen, saklanan ve ibraz edilen elektronik bir belgedir.
Mal sevkiyatı sırasında ürünlerin cinsi, miktarı, sevk tarihi ve alıcı bilgileri gibi sevkiyata ilişkin bilgilerin elektronik ortamda kayıt altına alınmasını sağlar.
e-İrsaliye Nasıl Düzenlenir?
e-İrsaliye oluşturulurken sevkiyata ilişkin bilgilerin eksiksiz ve doğru şekilde girilmesi önemlidir.
Genel olarak e-İrsaliye düzenleme sürecinde;
Müşteri (Cari) Seçimi: e-İrsaliyenin düzenleneceği müşteri veya cari hesap seçilir.
Fiili Sevk Tarihi ve Saati: Malın sevkiyata çıkacağı tarih ve saat bilgileri girilir.
Taşıyıcı ve Sürücü Bilgileri: Sevkiyatın şekline göre sürücü adı-soyadı, T.C. kimlik numarası ve araç plaka bilgileri eklenir.
Ürün ve Miktar Bilgileri: Sevk edilecek ürünlerin cinsi, miktarı ve ölçü birimi (adet, kg, koli vb.) belirtilir.
Kontrol ve Gönderim: Belge üzerindeki bilgiler kontrol edildikten sonra e-İrsaliye oluşturularak GİB sistemi üzerinden alıcının e-İrsaliye sistemine iletilir.
e-İrsaliye Nasıl Yanıtlanır?
Alıcı, kendisine ulaşan e-İrsaliye üzerindeki bilgiler ile fiilen teslim aldığı ürünleri karşılaştırarak irsaliye yanıtı oluşturabilir.
Teslimat durumuna göre;
Kabul: Ürünlerin uygun şekilde teslim alınması durumunda kullanılır.
Ret: Sevkiyatın kabul edilmemesi durumunda kullanılır.
Kısmi Kabul: Ürünlerin veya miktarların yalnızca bir bölümünün teslim alınması durumunda, fiilen teslim alınan miktarlar belirtilerek yanıt oluşturulur.
Oluşturulan yanıt elektronik ortamda iletilerek sevkiyat sürecinin kayıt altına alınması sağlanır.
e-İrsaliye Yanıt Süresi
e-İrsaliye yanıtlarının ilgili mevzuatta belirtilen süreler içerisinde oluşturulması önemlidir.
Uygulama esasları ve süreler güncellenebildiğinden, işletmelerin Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan güncel düzenleme ve kılavuzları takip etmesi önerilir.
