Dijitalleşen iş dünyasında fatura işlemlerini hızlı, güvenli ve düzenli bir şekilde yönetmek işletmeler için büyük önem taşıyor. e-Arşiv Fatura sayesinde faturalar elektronik ortamda oluşturulabiliyor, alıcılara iletilebiliyor ve dijital olarak saklanabiliyor.

SysmondAX e-Arşiv, fatura işlemlerini cep telefonundan veya bilgisayardan kolayca gerçekleştirmek isteyen kullanıcılar için pratik bir çözüm sunuyor.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura, faturaların elektronik ortamda düzenlenmesini, alıcıya iletilmesini ve saklanmasını sağlayan elektronik belge türüdür.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen koşullar kapsamında kâğıt fatura yerine kullanılabilir. Düzenlenen faturalar PDF formatında görüntülenebilir ve alıcılarla elektronik ortamda paylaşılabilir.

Kimler e-Arşiv Fatura Kesebilir?

e-Arşiv Fatura, GİB tarafından belirlenen şartları sağlayan ve ilgili düzenleme yetkisine sahip mükellefler tarafından oluşturulabilir.

e-Fatura kullanıcıları: e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara e-Arşiv Fatura düzenleyebilir.

İşletmeler ve şahıs işletmeleri: GİB'in belirlediği koşullar ve yükümlülükler kapsamında e-Arşiv Fatura oluşturabilir.

Bireysel müşterilere satış yapan işletmeler: Vergi mükellefi olmayan kişilere yaptıkları satışlar için mevzuata uygun şekilde e-Arşiv Fatura düzenleyebilir.

Kolay ve Pratik Fatura Kesimi

Faturalarınızı cep telefonunuzdan veya bilgisayarınızdan oluşturabilir, düzenleyebilir ve gerekli imzalama işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.

Zamandan Tasarruf

İnternet bağlantınızın olduğu her yerden fatura işlemlerinize erişebilir, işlemlerinizi hızlıca tamamlayabilirsiniz.

Gelen ve Giden Fatura Takibi

Oluşturduğunuz faturaları görüntüleyebilir, geçmiş işlemlerinizi takip edebilir ve sistemde erişilebilir olan gelen faturalarınızı inceleyebilirsiniz.

Kolay Fatura Paylaşımı

Onaylanan faturalarınızı PDF formatında e-posta, SMS veya WhatsApp üzerinden müşterilerinizle paylaşabilirsiniz.

Tekrar Fatura Oluşturma

Daha önce düzenlediğiniz faturaları örnek alarak benzer işlemler için yeniden fatura hazırlayabilirsiniz.

Fatura Kişiselleştirme

Faturalarınıza firma logosu, imza, IBAN bilgileri ve standart açıklamalar ekleyebilirsiniz.

Dijital Arşivleme

Faturalarınızı elektronik ortamda görüntüleyebilir, saklayabilir ve ihtiyaç duyduğunuzda indirebilirsiniz.

GİB Portal İşlemlerine Kolay Erişim

GİB e-Arşiv Portalı üzerinden yürütülen fatura işlemlerinizi SysmondAX e-Arşiv uygulaması aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz.

**SysmondAX e-Arşiv Kullanmaya Nasıl Başlanır? ** Yalnızca 3 adımda fatura işlemlerinize başlayabilirsiniz.

1. Uygulamayı İndirin

SysmondAX e-Arşiv uygulamasını Android cihazlar için Google Play Store, iPhone cihazlar için Apple App Store üzerinden indirin.

2. GİB Bilgilerinizle Giriş Yapın

GİB Portal kullanıcı kodunuz ve şifrenizle uygulamaya giriş yapın.

3. İlk Faturanızı Oluşturun

Yeni Fatura bölümünden alıcı ve fatura bilgilerini girerek gerekli kontrol ve imzalama işlemlerini tamamlayın.

SysmondAX e-Arşiv ile Fatura Nasıl Kesilir?

1. Uygulamaya Giriş Yapın

SysmondAX e-Arşiv uygulamasını açın. GİB Portal bilgilerinizle giriş yaparak ana sayfadaki Yeni Fatura seçeneğini seçin.

2. Alıcı Bilgilerini Girin

Fatura düzenleyeceğiniz müşterinin T.C. kimlik numarasını veya vergi kimlik numarasını girin. GİB üzerinden doğrulanabilen bilgilerin otomatik gelmesi durumunda doğruluğunu kontrol edin.

3. Fatura Bilgilerini Belirleyin

Fatura türünü ve para birimini seçin. Gerekli açıklamaları ve fatura notlarını ekleyin.

4. Ürün veya Hizmet Bilgilerini Ekleyin

Faturada yer alacak ürün veya hizmetin adını, miktarını, birim fiyatını, KDV oranını ve varsa iskonto bilgilerini girin. Birden fazla ürün veya hizmet için (+) butonunu kullanın.

5. Faturanızı Kaydedin ve Kontrol Edin

Bilgilerinizi tamamladıktan sonra faturanızı kaydedin. Önizleme ekranından alıcı bilgilerini, ürün veya hizmet detaylarını ve toplam tutarı kontrol edin.

6. Faturanızı İmzalayın ve Paylaşın

Giden Faturalar bölümünde onaysız durumda bulunan faturanızı seçerek İmzala işlemini gerçekleştirin. Gerekli onaylar tamamlandıktan sonra faturanızı görüntüleyebilir ve müşterinizle paylaşabilirsiniz. ** Fatura İşlemleriniz SysmondAX e-Arşiv ile Daha Kolay!**

Fatura oluşturmak, imzalamak, geçmiş faturaları takip etmek ve müşterilerinizle paylaşmak için farklı işlemlerle zaman kaybetmeyin.

SysmondAX e-Arşiv ile fatura süreçlerinizi tek uygulamadan, hızlı ve pratik şekilde yönetin.